Recrutement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement :

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Assistant(e) de direction / Office manager (H/F)

Lieu : Aix-en-Provence, France
Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir dès que possible

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À propos d'Octave Family Office :
 

Octave est un Multi-Family Office indépendant avec une approche entrepreneuriale du patrimoine. Nous accompagnons des entrepreneurs et familles fortunées en France et en Asie sur l’ensemble de leurs problématiques patrimoniales, fiscales et d’investissement.

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Nous recrutons un(e) Assistant(e) / Office manager pour aider les associés dans le traitement de tâches diverses.

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Vos missions principales :​

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• Assister les associés sur tous types de besoins divers (administratif, comptable, gestion d'entreprise, rendez-vous, formalités, etc.) 

• Répondre au téléphone de manière occasionnelle et organiser des rendez-vous

• Quelques missions d'office manager (veiller à l'organisation, passer des commandes, gérer les prestataires etc.)

• Quelques missions de communication (Organisation d'évènement, aide à la mise en place de newsletter par exemple, mailing occasionnels)

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Profil recherché :

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• Diplômé(e) d’une formation en lien avec les missions, ou expérience sur un poste similaire​

• Ecrit irréprochable​

• A l’aise avec les chiffres​

• A l’aise avec la gestion de tâches et leur suivi​

• À l’aise avec l’informatique notamment les outils Microsoft / Google Workspace​

• Très rigoureux(se), réactif(ve), autonome, structuré(e) et organisé(e)​

• Culture de la discrétion, savoir-être, politesse​

 

Ce que nous offrons :

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• Un cadre de travail agréable​

• Une rémunération en phase avec le profil.

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📍 Poste basé dans nos bureaux d’Eguilles, à côté d’Aix-en-Provence

✉️ Envoyez votre CV à : contact@octave-fo.com